Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Cho Cửa Hàng Bán Lẻ
Kinh doanh ngành bán lẻ với hàng nghìn mã hàng từ bánh kẹo, hóa mỹ phẩm, thời trang cho đến đồ gia dụng luôn đặt ra bài toán hóc …
Đọc tiếp
Phần mềm POS tối ưu cho Windows 10 / 11
Quản lý cửa hàng đơn giản hơn
với HoaTran POS
Bán hàng nhanh, quản lý kho chính xác, theo dõi công nợ và xem báo cáo dòng tiền tức thì trên máy tính. Dữ liệu lưu tại cửa hàng – bảo mật tuyệt đối, hoạt động mượt mà không lo gián đoạn.
- Dễ sử dụng, cài đặt nhanh
- Dữ liệu offline tại máy, độc lập
- Import / Export Excel chuẩn xác
- Hỗ trợ máy quét mã vạch & máy in bill
Tổng quan giải pháp
Một phần mềm cho toàn bộ hoạt động bán hàng
Không còn quản lý rời rạc bằng sổ sách hay nhiều file Excel dễ nhầm lẫn. HoaTran POS tập hợp mọi nghiệp vụ bán lẻ vào một giao diện thống nhất, mượt mà và dễ thao tác.
Bán hàng nhanh chóng
Giao dịch nhanh, nhớ nhóm giá và giá bán gần nhất theo khách, thanh toán linh hoạt bằng ví nội bộ không dùng tiền mặt, QR hoặc tiền mặt.
Kiểm soát kho chặt chẽ
Nắm chính xác tồn kho, hỗ trợ sản phẩm, hàng sản xuất - nguyên vật liệu, combo đóng gói, quản lý lô - HSD, Serial/IMEI, dịch vụ sửa chữa và tự động cảnh báo khi hàng sắp hết.
Quản lý công nợ & Sổ quỹ
Theo dõi sát sao nợ phải thu của khách hàng và nợ phải trả cho nhà cung cấp. Sổ quỹ ghi chép mọi khoản thu chi, dòng tiền minh bạch.
Báo cáo doanh thu & Lãi lỗ
Báo cáo doanh thu, giá vốn, lãi gộp và top hàng bán chạy cập nhật theo thời gian thực. Dễ dàng xuất file Excel để lưu trữ và phân tích.
Tính năng cốt lõi
Đầy đủ nghiệp vụ cho cửa hàng bán lẻ
Từ quầy thu ngân đến kho hàng, từ nhân viên đến báo cáo kinh doanh – mọi chức năng đều được tinh chỉnh đơn giản và thực tế nhất.
Tính năng trọng tâm về Hàng hóa & Nghiệp vụ
Chuyên sâu & Thực tế
Sản phẩm & Hàng hóa
Quản lý đa dạng sản phẩm chuẩn, hàng biến thể (màu, size), dịch vụ và quy đổi đơn vị tính linh hoạt.
Hàng sản xuất - Nguyên vật liệu
Tạo thành phẩm từ nguyên vật liệu, thiết lập định mức (BOM), tự động trừ kho nguyên liệu và nhập kho thành phẩm.
Combo đóng gói
Đóng gói combo nhiều sản phẩm, tự động trừ chính xác tồn kho của từng mặt hàng thành phần khi bán.
Quản lý Lô & HSD
Kiểm soát theo từng lô nhập, theo dõi hạn sử dụng, xuất kho theo date và cảnh báo hàng cận hạn dùng.
Quản lý IMEI / Serial
Theo dõi từng số IMEI/Serial của thiết bị điện tử, điện thoại, tra cứu nguồn gốc và bảo hành chuẩn xác.
Dịch vụ & Sửa chữa
Phiếu tiếp nhận sửa chữa, theo dõi tình trạng xử lý thiết bị, quản lý chi phí phụ tùng linh kiện thay thế.
Ghi nhớ nhóm giá
Thiết lập bảng giá theo từng nhóm khách (khách lẻ, sỉ, VIP, đại lý...), tự động áp giá đúng đối tượng khi lên đơn.
Nhớ giá bán gần nhất
Tự động ghi nhớ và gợi ý mức giá bán gần nhất của từng sản phẩm cho từng khách quen, không sợ nhầm giá.
Ví nội bộ không tiền mặt
Ví thành viên trả trước hoặc tích lũy nội bộ, cho phép khách hàng mua sắm trừ ví nhanh chóng không cần tiền mặt.
Giao dịch nhanh, hỗ trợ đầy đủ thiết bị tại quầy thu ngân.
- Bán hàng nhanh tại quầy bằng phím tắt & quét mã
- Tự động ghi nhớ giá bán gần nhất theo từng khách hàng
- Tự động áp dụng nhóm giá (giá lẻ, sỉ, đại lý, VIP)
- Ví nội bộ mua không dùng tiền mặt, QR & tiền mặt
- In hóa đơn nhiệt (k80, k58) & đổi trả hàng nhanh gọn
Quản lý đa dạng loại hàng, kiểm soát tồn kho chính xác.
- Sản phẩm thường, biến thể (màu, size) & quy đổi đơn vị
- Hàng sản xuất & định mức nguyên vật liệu (BOM)
- Combo đóng gói linh hoạt (tự trừ kho thành phần)
- Quản lý Lô & Hạn sử dụng (HSD), cảnh báo cận date
- Quản lý mã IMEI / Serial từng chiếc & bảo hành
- Tiếp nhận đơn dịch vụ sửa chữa & linh kiện thay thế
- Theo dõi tồn kho thời gian thực & cảnh báo hết hàng
Quản lý toàn bộ quá trình nhập hàng và nhà cung cấp.
- Tạo phiếu nhập hàng nhanh chóng
- Quản lý danh sách nhà cung cấp
- Quản lý trả hàng cho nhà cung cấp
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp chi tiết
Lưu thông tin khách hàng, nhóm giá và ví mua hàng nội bộ.
- Lưu trữ hồ sơ thông tin & lịch sử mua hàng chi tiết
- Phân loại nhóm khách hàng & ghi nhớ nhóm giá riêng
- Ghi nhớ giá bán gần nhất cho từng khách quen
- Ví nội bộ mua sắm không dùng tiền mặt (nạp & trừ ví)
- Theo dõi công nợ khách hàng chi tiết & lập phiếu thu
Sổ quỹ minh bạch, theo dõi dòng tiền mặt và ngân hàng.
- Lập phiếu thu tiền nội bộ, dịch vụ
- Lập phiếu chi mặt bằng, điện nước, vật tư
- Sổ quỹ chi tiết theo từng ngày, từng ca
- Kiểm soát dòng tiền mặt và tiền gửi rõ ràng
Quản lý đội ngũ, phân quyền bảo mật và theo dõi lương.
- Quản lý danh sách tài khoản nhân viên
- Phân quyền chi tiết (thu ngân, kho, quản lý)
- Theo dõi tiền lương và hoa hồng doanh số
- Quản lý các khoản tạm ứng lương
Số liệu kinh doanh rõ ràng, trực quan, xuất Excel dễ dàng.
- Báo cáo doanh thu & lợi nhuận gộp
- Tính toán giá vốn hàng bán chính xác
- Thống kê top hàng bán chạy nhất
- Báo cáo giá trị tồn kho theo thời điểm
- Báo cáo theo từng phương thức thanh toán
Import nhanh chóng, xuất dữ liệu linh hoạt để phân tích.
- Import danh mục hàng hóa từ file Excel
- Xuất dữ liệu tồn kho ra Excel chỉ 1 click
- Export báo cáo doanh thu & hóa đơn bán lẻ
- File mẫu chuẩn tiếng Việt, dễ sử dụng
Giao diện thực tế
Giao diện trực quan, thao tác nhanh gọn
Màn hình được thiết kế tối giản, phông chữ to rõ, phù hợp thao tác liên tục bằng chuột hoặc phím tắt trong giờ cao điểm bán hàng.
Màn hình bán hàng
Quản lý hàng hóa
Nhập hàng & Nhà cung cấp
Quản lý hóa đơn bán lẻ
Kiểm soát kho hàng
Báo cáo doanh thu
Quản lý khách hàng
Sổ quỹ & Thu chi
Quy trình bắt đầu
Bắt đầu bán hàng chỉ với 4 bước đơn giản
Không mất hàng tuần đào tạo phức tạp. Cài đặt trực tiếp trên máy và sẵn sàng bán hàng chỉ sau 15 phút.
1
Thêm hoặc Import hàng hóa
Nhập thủ công từng sản phẩm hoặc import nhanh toàn bộ danh mục hàng nghìn mặt hàng từ file Excel có sẵn.
2
Thiết lập máy in & mã vạch
Cắm máy in bill, máy in mã vạch và máy quét qua cổng USB. Hệ thống tự nhận diện thiết bị nhanh chóng.
3
Bắt đầu bán hàng & In bill
Quét mã hoặc gõ tìm tên sản phẩm, ấn phím tắt thanh toán và in bill cho khách hàng chỉ trong 3 giây.
4
Xem kho & Báo cáo doanh thu
Tồn kho tự động trừ sau mỗi đơn, kiểm tra doanh thu trong ngày, lãi gộp và công nợ một cách chính xác.
Lợi ích thiết thực
Ít thao tác hơn.
Ít thao tác hơn.
Quản lý rõ ràng hơn.
HoaTran POS không phức tạp hóa quy trình – chỉ giúp bạn giải quyết công việc hàng ngày nhanh hơn, chuẩn xác hơn và không còn lo thất thoát hàng hóa hay sai lệch sổ sách.
“Cài đặt gọn nhẹ trên máy tính Windows, không lo mạng chập chờn là ưu điểm lớn nhất đối với quầy thu ngân giờ cao điểm.”
-
Hạn chế tối đa ghi chép thủ công
Mọi hóa đơn bán ra, phiếu nhập hàng và thu chi được lưu trữ tự động, tránh thất lạc hay sai số do chép tay.
-
Tra cứu hóa đơn và lịch sử trong vài giây
Dễ dàng tìm lại hóa đơn cũ theo tên khách hàng, số điện thoại, ngày giờ hoặc mã đơn khi có khiếu nại, đổi trả.
-
Biết chính xác lượng hàng còn trong kho
Số lượng tồn kho tự động trừ ngay sau khi in hóa đơn, tự động cảnh báo sản phẩm sắp hết hàng để chủ động nhập thêm.
-
Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp
Biết rõ ai đang nợ bao nhiêu tiền, hạn nợ khi nào và danh sách các khoản cần thanh toán cho đối tác cung ứng.
-
Kiểm soát dòng tiền thu chi minh bạch
Sổ quỹ ghi nhận mọi khoản chi tiêu cửa hàng (tiền mặt / chuyển khoản), không còn tình trạng tiền hao hụt không rõ lý do.
-
Báo cáo doanh thu, lợi nhuận gộp tức thì
Báo cáo theo ca, theo ngày, tháng và danh sách mặt hàng bán chạy giúp chủ cửa hàng ra quyết định nhập hàng thông minh.
-
Tiết kiệm hàng giờ nhập liệu nhờ Excel
Nhập hàng loạt hàng trăm mã sản phẩm, đơn giá và số lượng từ file Excel mẫu chỉ trong 1 lần bấm chuột.
Mô hình kinh doanh
Phù hợp cho đa dạng mô hình bán lẻ
HoaTran POS được thiết kế linh hoạt, đáp ứng trọn vẹn đặc thù quản lý của từng ngành hàng bán lẻ tại Việt Nam.
🔌
Cửa hàng điện máy & Đồ công nghệ
Quản lý sản phẩm có số Serial / IMEI, tiếp nhận sửa chữa bảo hành, tra cứu nguồn gốc chính xác và theo dõi tồn kho từng linh kiện.
👗
Shop thời trang, Quần áo & Giày dép
Hỗ trợ biến thể màu sắc, kích cỡ (size), quản lý theo từng nhóm sản phẩm và in tem mã vạch dán trực tiếp lên sản phẩm.
🛒
Cửa hàng tạp hóa, Mini Mart & Tiện lợi
Quản lý theo Lô & Hạn sử dụng (HSD) chống cận date, đóng gói combo khuyến mại, bán hàng siêu nhanh và thanh toán ví nội bộ tiện lợi.
📱
Shop phụ kiện điện thoại & Đồ chơi công nghệ
Theo dõi tồn kho chi tiết, kiểm soát nhà cung cấp, in tem giá nhãn phụ và bán hàng nhanh chóng bằng máy quét mã vạch.
🏪
Cửa hàng bán lẻ tổng hợp & Gia dụng
Phù hợp cho bất kỳ mô hình bán lẻ nào cần thanh toán tại quầy, quản lý đơn nợ của khách quen và theo dõi quỹ tiền mặt.
📦
Cửa hàng bán buôn / bán sỉ vừa & nhỏ
Thiết lập bảng giá theo nhóm khách sỉ/lẻ, tự động nhớ giá bán gần nhất của từng khách quen, theo dõi chặt chẽ công nợ và đơn đại lý.
Hệ sinh thái phần cứng
Thiết kế tối ưu cho máy tính Windows & Thiết bị quầy
HoaTran POS tập trung tối đa vào sự ổn định của quầy thu ngân vật lý. Không phụ thuộc đường truyền Internet chập chờn, kết nối trực tiếp với các thiết bị tiêu chuẩn.
- Chạy siêu mượt trên Windows 10, Windows 11 (kể cả máy cấu hình cơ bản)
- Tương thích mọi máy quét mã vạch 1D / 2D qua USB hoặc Bluetooth
- Hỗ trợ tất cả dòng máy in bill nhiệt khổ giấy 80mm (k80) và 58mm (k58)
- Hỗ trợ máy in tem nhãn mã vạch sản phẩm chuyên dụng
- Cơ sở dữ liệu lưu tại máy tính cửa hàng – sao lưu và phục hồi dễ dàng
Bảng giá tham khảo
Đầu tư một lần, sử dụng lâu dài
Không áp lực phí duy trì hàng tháng. Lựa chọn gói cài đặt phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế của cửa hàng.
Gói Cá nhân
Gói 3 Năm
2.990.000đ / key
Dùng trọn đời
Gói Vĩnh viễn
5.990.000đ / key
Bán hàng nhanh tại quầy & in hóa đơn nhiệt
Quản lý hàng hóa, định mức & cảnh báo tồn kho
Hàng sản xuất - nguyên vật liệu, Combo & Lô - HSD
Quản lý mã Serial/IMEI & Dịch vụ sửa chữa
Ghi nhớ nhóm giá, giá bán gần nhất & Ví nội bộ
Tạo phiếu nhập hàng & công nợ nhà cung cấp
Quản lý danh sách khách hàng & công nợ khách
Sổ quỹ ghi nhận thu chi tiền mặt & ngân hàng
Báo cáo doanh thu, lãi gộp và hàng bán chạy
Import & Export dữ liệu ra Excel nhanh chóng
Được khuyên dùng
Gói Doanh nghiệp
Gói 3 Năm (3 key)
8.990.000đ / 3 key
Trọn đời 3 key
Gói Vĩnh viễn (3 key)
17.990.000đ / 3 key
Bao gồm toàn bộ tính năng của Gói Cá nhân
Đồng bộ dữ liệu thời gian thực giữa 03 máy thu ngân (mạng LAN)
Phân quyền tài khoản nhân viên chi tiết theo vai trò
Quản lý nhân viên, chấm công, tiền lương & tạm ứng
Hỗ trợ máy chủ dữ liệu nội bộ bảo mật cao
Báo cáo nâng cao đa chiều và phân tích lợi nhuận
* Tất cả các gói đều được hỗ trợ update 3 năm đồng hành, cài đặt và bảo hành kỹ thuật trực tiếp bởi Hòa Trần Soft.
Tin tức & Cẩm nang
Kiến thức quản lý & Kinh nghiệm bán lẻ
Chia sẻ kinh nghiệm thực tế về tối ưu vận hành, quản lý kho chống thất thoát, cách tính lãi lỗ và xu hướng công nghệ bán lẻ hiện đại.
Phần Mềm Bán Hàng Offline Trên Máy Tính
Trong thời đại công nghệ số, nhiều cửa hàng lựa chọn các nền tảng đám mây, nhưng không ít chủ tiệm vẫn ưu tiên tìm kiếm một phần …
Đọc tiếp
Quy Trình Quản Lý Bán Hàng Chuẩn Cho Cửa Hàng Mới Mở
Khai trương một cửa hàng tạp hóa, shop thời trang hay quán cafe là cột mốc đầy hào hứng, nhưng vận hành thực tế thường đi kèm vô …
Đọc tiếp
Hòa Trần POS – Phần mềm bán hàng cho cửa hàng, shop bán lẻ
Hòa Trần POS - Phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, hiệu quả Hòa Trần POS là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển dành cho…
Đọc tiếpSẵn sàng quản lý cửa hàng dễ dàng hơn?
Trải nghiệm HoaTran POS ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian bán hàng, nắm chắc số lượng tồn kho và theo dõi doanh thu chuẩn xác mỗi ngày.
Giải đáp thắc mắc
Câu hỏi thường gặp
Tổng hợp các thắc mắc phổ biến của khách hàng khi tìm hiểu và sử dụng phần mềm HoaTran POS.
HoaTran POS được thiết kế và tối ưu đặc biệt cho môi trường Windows (Windows 10 và Windows 11). Phần mềm chạy ổn định trên cả máy tính để bàn (PC), máy All-in-One và laptop có cấu hình phổ thông.
Có. HoaTran POS hỗ trợ tất cả các loại máy quét mã vạch kết nối qua cổng USB hoặc không dây Bluetooth. Bạn chỉ cần cắm vào máy tính là có thể quét mã sản phẩm ngay lập tức tại màn hình bán hàng.
Có. HoaTran POS cung cấp tính năng import danh mục hàng hóa từ file Excel theo mẫu đơn giản. Bạn có thể nhập hàng trăm đến hàng nghìn sản phẩm chỉ trong vài giây, tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công.
HoaTran POS tương thích với tất cả các dòng máy in hóa đơn nhiệt khổ 80mm (k80) và khổ 58mm (k58) phổ biến trên thị trường. Hóa đơn in sắc nét, tự động cắt giấy và hỗ trợ in mã QR chuyển khoản.
Có. Hệ thống theo dõi chi tiết công nợ khách hàng (bán nợ, thu nợ từng đợt) và công nợ nhà cung cấp (nhập hàng nợ, thanh toán chuyển khoản/tiền mặt). Lịch sử giao dịch được lưu rõ ràng.
Có. Chủ cửa hàng có thể tạo nhiều tài khoản nhân viên và thiết lập quyền hạn chi tiết: nhân viên chỉ được thao tác bán hàng, không được xem giá vốn, không được sửa hóa đơn đã chốt hoặc không được xem báo cáo doanh thu tổng.
Dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trên ổ cứng máy tính tại cửa hàng của bạn. Bạn sở hữu toàn bộ cơ sở dữ liệu, không lo bị rò rỉ hay gián đoạn khi mạng Internet gặp sự cố. HoaTran POS có tính năng sao lưu dữ liệu dự phòng chỉ với 1 click.
Có. HoaTran POS cung cấp gói phiên bản mạng nội bộ (LAN), cho phép nhiều máy tính tại các quầy thu ngân khác nhau trong cùng cửa hàng kết nối và đồng bộ dữ liệu tức thời với một máy chủ nội bộ.
Có đầy đủ. HoaTran POS hỗ trợ tạo hàng sản xuất và định mức nguyên vật liệu (BOM - tự động trừ kho nguyên liệu khi sản xuất hoặc bán ra), quản lý theo từng số Lô và Hạn sử dụng (cảnh báo cận date), quản lý từng mã Serial / IMEI cho thiết bị công nghệ, tạo combo đóng gói bán hàng (tự động trừ tồn kho mặt hàng thành phần), và quản lý phiếu tiếp nhận dịch vụ sửa chữa kèm linh kiện thay thế.
Có. Hệ thống tự động phân loại bảng giá theo nhóm khách hàng (khách sỉ, lẻ, đại lý, VIP), tự động ghi nhớ và gợi ý giá bán gần nhất cho từng khách hàng quen để bạn lên đơn nhanh chóng. Ngoài ra, tính năng Ví nội bộ cho phép khách nạp tiền trước và mua sắm trừ dần trong ví mà không cần dùng tiền mặt.
Tư vấn & Triển khai
Liên hệ trực tiếp với chúng tôi
Đội ngũ kỹ thuật Hòa Trần Soft luôn sẵn sàng lắng nghe nhu cầu thực tế của cửa hàng để tư vấn giải pháp cài đặt phù hợp nhất.
- Hotline tư vấn: 0971 539 681 (Gọi trực tiếp)
- Nhắn tin Zalo: 0971 539 681 (Hỗ trợ 24/7)
- Hỗ trợ từ xa qua UltraViewer / TeamViewer
Hòa Trần Soft
Đơn vị phát triển và triển khai giải pháp phần mềm bán lẻ HoaTran POS
Đơn vị phát triển và triển khai giải pháp phần mềm bán lẻ HoaTran POS